Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

MSBI-NRW (Einzelunternehmen)
Inhaber: Khizir Makhauri
Barmer Str. 18
58332 Schwelm
Deutschland

Telefon: 0155 63944748
E-Mail: info@msbi-nrw.de
Website: msbi-nrw.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

1. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server befindet sich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, soweit übermittelt)
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss, und nur bis zu dessen Abschluss.
Auftragsverarbeitung: Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

2. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Beim Aufruf unserer Website werden ohne Ihre Einwilligung keine Inhalte von Drittanbietern geladen.

Für einwilligungspflichtige Inhalte (Kartendienste, siehe Ziffer 3) verwenden wir eine selbst entwickelte Einwilligungsabfrage. Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Diese Information wird nicht an uns oder Dritte übermittelt und bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

3. Kartendienste

Kartendienste werden erst geladen, nachdem Sie über die Einwilligungsabfrage zugestimmt haben. Vorher findet keine Verbindung zu den Anbietern statt.

a) OpenStreetMap

Zur Darstellung von Karten nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen (z. B. Browserdaten, aufgerufener Kartenausschnitt) an die Server der OSMF übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

b) Google Maps

Wir binden Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter für Nutzer in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Zweck (a und b): anschauliche Darstellung unseres Standorts und Erleichterung der Anfahrt.
Rechtsgrundlage (a und b): Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (siehe Ziffer 2).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Branche
  • Freiwillige Angaben: Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht sowie weitere von Ihnen gemachte Angaben

Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Die Angaben werden über unseren Server per verschlüsselter Verbindung an unser E-Mail-Postfach (siehe Ziffer 5) übermittelt.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen und gegebenenfalls Erstellung eines Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.
Speicherdauer: siehe Ziffer 12.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Ziffer 4.

Unser E-Mail-Postfach wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
Weitere Informationen: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

6. Kontakt über WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen sowie die Inhalte Ihrer Nachrichten.

Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, WhatsApp erhält also keinen Einblick in den Inhalt. WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Telefonnummern, Geräteinformationen). Eine Übermittlung an die Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir diese alternativen Kontaktwege.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Speicherung von Unterlagen

Kommt es nach Ihrer Anfrage zu einem Angebot oder Auftrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, zum Beispiel Name, Unternehmen, Anschrift, Kontaktdaten, Auftragsdetails und Rechnungsdaten.

Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie für die Buchhaltung nutzen wir Lexware Office, einen Dienst der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

Zur Speicherung und Organisation von Geschäftsunterlagen nutzen wir folgende Cloud-Speicherdienste:

  • Microsoft OneDrive: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
  • Google Drive: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Bei Microsoft und Google ist eine Übermittlung von Daten an die jeweilige Muttergesellschaft in den USA möglich. Beide Unternehmen sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Mit allen genannten Anbietern haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Plugins. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensprofile in folgenden sozialen Netzwerken:

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten, zum Beispiel Ihre Nutzung, Interaktionen und Geräteinformationen. Soweit wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO), insbesondere bei den Seitenstatistiken von Facebook und Instagram, haben die Anbieter mit uns entsprechende Vereinbarungen geschlossen. Ihre Rechte können Sie am effektivsten direkt beim jeweiligen Anbieter geltend machen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur der Inhaber und die mit der Bearbeitung befassten Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH (Website-Server)
  • E-Mail-Dienstleister: IONOS SE
  • Software für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung: Lexware Office (Haufe Service Center GmbH)
  • Cloud-Speicherdienste: Microsoft Ireland Operations Limited (OneDrive), Google Ireland Limited (Google Drive)
  • Kartendienste nach Ihrer Einwilligung: OpenStreetMap Foundation, Google Ireland Limited
  • Behörden (z. B. Finanzbehörden), soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist (Google Maps, WhatsApp, Cloud-Speicherdienste von Microsoft und Google, soziale Netzwerke). Sie erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht: Löschung spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation
  • Angebote und geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre (gemäß § 147 AO bzw. § 257 HGB)
  • Rechnungen und Buchungsbelege: 8 Jahre (gemäß § 147 AO bzw. § 257 HGB)
  • Server-Logfiles: 14 Tage (siehe Ziffer 1)

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben bzw. ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Für den Abschluss eines Vertrags benötigen wir die hierfür erforderlichen Daten.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@msbi-nrw.de

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

18. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Technik oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 28.09.2026